Feestelijke afsluiting van je carrière
Ondanks de beperkingen van het thuiswerken zijn er leuke, originele en verrassende ideeën om collega’s op een bijzondere manier uit te zwaaien. En dat is maar goed ook, want het is waardevol om goed afscheid te nemen.
Het secretariaat is vaak spil in het web bij de organisatie van het afscheid van een collega. Marja Lensink, directiesecretaresse bij TNO in Den Haag, vertelt wat haar ervaring is en wat zij hebben bedacht voor collega’s die afscheid hebben genomen.
“Als je kijkt naar wat collega’s belangrijk vinden, dan is dat er op een vriendelijke, feestelijke en fijne manier en met aandacht afscheid wordt genomen”, vertelt Marja. Met het vele thuiswerken is dat een uitdaging en moet je creatief zijn. Elke lockdown was bovendien weer anders. Van heel steng tot wat milder.
Soms kon dus net even wat meer, maar lang niet altijd. “Dan was het een heel klein afscheid met een paar naaste collega’s met taartjes en een boeket in de tuin. Of toen even wat meer kon was er een diner van de pensionado met partner en het team in een gezellig restaurant. Ondanks de leuke acties voel je de afstand. De voorkeur van iedereen gaat uit naar het persoonlijke contact en de warme woorden. Dat wordt wel gezien als een gemis.”
"De voorkeur van iedereen gaat uit naar het persoonlijke contact en de warme woorden."
“Wat bij ons een groot succes was is de pensioenkrant."
Nieuw idee met groot succes “Wat bij ons een groot succes was is de pensioenkrant. Het was een idee van de manager die een keer een feestelijke krant had gemaakt voor familie. Want wat doe je voor een collega die met pensioen gaat? Vooral 40 mooie jaren moet je goed afsluiten en zo ontstond dat idee van de pensioenkrant.”
Marja heeft stukjes en foto’s opgevraagd bij collega’s en een andere collega heeft in Word de krant opgemaakt. De een levert een recept in, de ander verzint een puzzel en op verschillende manieren worden herinneringen en anekdotes gedeeld. Er ontstaat op die manier een mooie mix, legt Marja uit. “Er kwam zelfs geen enkel dubbel stukje. Elke collega heeft een andere beleving met die persoon. Het kost wel wat tijd en energie, maar het is een ontzettend waardevol cadeau. De krant is in papier aangeboden en digitaal opgestuurd en was een groot succes.”
Op zoek naar nog meer ideeën?
Vraag eens rond bij andere afdelingen wat zij zoal doen. Deel je ideeën en inspireer elkaar, want goed afscheid nemen is wel zo fijn; niet alleen voor degene die weggaat maar ook voor de collega’s met wie hij of zij heeft samengewerkt. Hieronder staan een paar extra suggesties, die ook ontzettend leuk zijn als er weer deels op kantoor gewerkt wordt.
Een blik gevuld met lieve berichtjes
Vraag aan alle collega’s of ze een persoonlijk berichtje op een ansichtkaart willen schrijven en verzamel alle kaarten in een blik. Doe er een mooie strik om en laat dat door een collega bezorgen met een mooie bos bloemen.
Megagrote zwaaikaart
Maak een persoonlijke kaart met een collage van foto’s. Als iedereen een foto opstuurt waarop hij of zij zwaait en je zet die bij elkaar, dan krijg je een feestelijk geheel. Laat de kaart in XL-formaat printen en stuur 'm op.
Verjaardagen om te vieren
Ook als iemand jarig is, is het fijn om te laten zien dat je aan iemand denkt. Een klein gebaar doet al veel, zoals een persoonlijk bericht voor een jarige. Of verras een collega met een bos bloemen bij een mijlpaal. En wat als een collega 50 wordt? Laat een ontbijt op bed bezorgen!
Speech in Teams en dan…
En wat te denken van een speech in Teams en dat dan tijdens de speech een collega aanbelt met een cadeau, een bos bloemen en een indrukwekkende kaart met allemaal mooie wensen. Ook dat is een mooie verrassing.